Kini, Google menyediakan beragam aplikasi yang dapat membantu urusan pekerjaan ataupun pembuatan dokumen secara general. Hadir sebagai aplikasi pembuat presentasi, Google Slides memiliki fitur yang unik dan fleksibel. Cara menggunakan Google Slides juga jauh lebih mudah dibandingkan aplikasi serupa.
Sebagai pelajar maupun pekerja kantoran, presentasi sudah merupakan pengetahuan yang wajib diketahui. Hal ini karena presentasi kerap dipakai dalam pelajaran ataupun pekerjaan seperti rapat. Karena itu, setidaknya orang perlu tahu tentang Google Slides, dan cara menggunakannya.
Informasi Mengenai Apa itu Google Slides dan Fungsinya
Didirikan pada tahun 2006, Google Slides merupakan platform presentasi berdasar website gratis sebagai salah satu bagian fitur Google Docs Editors. Google Slides dapat diakses di browser apapun, serta perangkat Android dan iOS melalui aplikasi yang disediakan di Store masing-masing.
Google Slides merupakan kompetitor dari Microsoft PowerPoint. Meskipun PowerPoint memiliki fitur animasi yang lebih beragam, Google Slides memiliki fitur yang lebih fleksibel, serta template yang lebih variatif. Ditambah lagi, Google Slides dapat otomatis menyimpan presentasi ke Google Drive.
Langkah-Langkah Membuat Presentasi di Google Slides
Bagi yang tau atau pernah menggunakan PowerPoint, Google Slides memiliki fitur yang hampir serupa. Namun, ada langkah tambahan yang perlu dipersiapkan sebelum memulai menggunakan Google Slides. Begini cara menggunakan Google Slides mulai dari persiapan hingga penyelesaian presentasi:
1. Lakukan Persiapan Terlebih Dahulu
Karena lokasinya yang merupakan bagian dari Google Drive, maka secara langsung pembaca perlu akun Google terlebih dahulu. Login atau buat akun Google yang digunakan untuk mengakses dan menyimpan file presentasi nantinya.
Setelah melakukan sign up atau login, pembaca dapat langsung mengunjungi Google Drive pada browser, atau mengunjungi link https://drive.google.com/drive/. Disinilah file presentasi Google Slides akan disimpan secara otomatis.
2. Buat Presentasi Baru Pada Google Slides
Pada Google Drive, tekan tombol New pada bagian atas kiri halaman lalu pilih Google Slides. Secara otomatis, tab baru akan muncul berupa file presentasi baru yang dapat digunakan untuk membuat presentasi.
Pada halaman ini, pembaca dapat melihat jika user interface Google Slides cukup mirip dengan PowerPoint versi dulu. Jadi, pengguna PowerPoint yang familiar dengan aplikasi tersebut akan dapat beradaptasi dengan Google Slides.
3. Tambahkan Slide, Teks, dan Bentuk
Sekarang, pembaca dapat berkreasi dengan seperti apa presentasi yang ingin dibuat. Apabila pembaca ingin menambahkan slide baru, cukup menekan Ctrl+M atau dapat mengklik opsi New Slide di bawah ikon Google Slides.
Untuk menambahkan teks WordArt, bentuk, diagram dan lain sebagainya, semuanya ada pada kolom Insert. Pembaca juga dapat mengambil tabel yang dibuat dengan menggunakan Google Sheets untuk presentasi Google Slides.
4. Hiasi Dengan Gambar, Video, atau Animasi
Presentasi akan tampak lebih berwarna dan indah dipandang jika menggunakan gambar, video atau animasi yang beragam. Sama dengan yang di atas, pembaca dapat menambah dengan mengklik kolom Insert.
Gambar, video, dan animasi dapat diambil dari berbagai macam lokasi. Misalnya, pembaca ingin menaruh gambar yang ada pada komputer pribadi atau akun Google Drive. Untuk video, pembaca juga dapat mengambil dari link YouTube.
5. Presentasikan Slide
Apabila pembaca sudah selesai dengan pembuatan presentasinya, file dapat dibagikan kepada orang atau grup tertentu. Pembaca hanya tinggal mengklik tombol kuning Share yang ada pada kolom atas kanan pojok disamping gambar profil akun Google.
Nantinya, akan muncul kolom untuk mengisi kepada siapa pembaca ingin membagikan presentasi tersebut. Pembaca juga dapat mengatur apakah viewer dapat mengedit atau berkomentar dengan mengklik tombol ikon pengaturan.
Demikian cara menggunakan Google Slides dengan benar. Dengan file yang secara otomatis tersimpan pada Google Drive, pembaca tidak perlu khawatir akan lupa menyimpan file presentasi. Hal ini tentu berbeda apabila pembaca juga lupa dengan akun Google Drive dimana file disimpan.
