Pernah memasukkan data ketika mendaftar suatu kelas gratis atau menjawab soal menggunakan formulir online? Itulah namanya Google Form. Sejak keluar rumah dibatasi, hampir semua orang beralih menggunakan online termasuk pengajar. Akan tetapi, apakah ada cara mengedit Google Form yang sudah dikirim?
Google Formulir banyak dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan. Seperti membuat soal ujian, survey, data formulir atau hanya sekedar form laporan tugas. Seringkali ketika membuat Google Form ternyata ada yang perlu diedit. Oleh karena itu harus segera diganti, tetapi sudah dibagikan.
Kelebihan Google Form
Produk Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat survey dan tanya jawab secara online ini sangat bermanfaat sekali. Selain ramah lingkungan karena menghemat pengeluaran kertas, juga mudah digunakan serta aksesnya gratis. Bahkan sekarang Google Dokumen juga menyediakan Google Form.
Jika Google Form dibutuhkan untuk interaksi atau pendapat orang lain, Google Dokumen lebih ke laporan untuk penyelesaian suatu pekerjaan. Tidak hanya membuat, Google Formulir dapat menjaga data dengan aman, menyimpan serta merapikan data dengan rapi. Cukup dengan mengirimkan link kepada pengguna lain. Keunggulan lain Google Form simak di bawah:
1. Mudah Digunakan
Cara penggunaan Google Form cukup mudah. Begitu juga dengan membuat formulir dan share link. Karena aksesnya dapat dilakukan dengan perangkat ponsel. Lebih dari itu, terdapat berbagai video dan artikel yang membahasnya bila mengalami kesusahan dalam menggunakannya.
2. Mudah Bagikan Atau Share Link
Google Form mudah dibagikan sebab sudah tersinkronisasi secara langsung dengan berbagai platform, seperti email, aplikasi sosial media, dan lainnya. Dengan begitu, setelah dibuat pengguna tinggal sekali tekan, pilih, dan terkirim. Semua orang dapat mengaksesnya dengan menekan link yang dibagikan.
3. Jenis Data Yang Dapat Dibuat Bervariasi
Keunggulan Google Form lain yaitu memiliki jenis tampilan responden yang beragam. Pengguna dapat memilih sesuai kebutuhan dan keinginan. Seperti di bawah ini,
- Linear scale.
- Multiple-choice grid.
- Tic box grid.
- Drop-down.
- File upload.
- Masih banyak lainnya.
4. Bersifat Open Source
Artinya layanan ini dapat digunakan oleh siapapun dengan gratis. Pengguna tinggal mengakses link untuk membuat Formulir. Prosesnya mudah dan tidak ada fitur berbayar sama sekali.
5. Tersedia Fitur Spreadsheets
Dimana fitur ini dapat membuat data yang dikumpulkan secara otomatis tersusun rapi dalam spreadsheets. Jadi tidak perlu memasukkan data manual. Selain lama, tentu sedikit sulit. Mengingat banyak sekali data yang masuk.
Cara Mengedit Google Form Yang Sudah Dikirim
Setelah memahami keunggulan dari Google Form, tunggu apa lagi? Jika membutuhkan layanan tersebut, segera akses dan buat formulir. Jika sudah membuat link dan dikirim, tetapi ternyata ada yang salah. Pengguna tidak perlu cemas. Berikut cara mengedit Google Form yang sudah dikirim dengan mudah.
- Buka link Google Form yang sudah dibuat sebelumnya.
- Tekan ikon pensil pada pojok bawah bagian kanan formulir Google Form. Menu tersebut berguna untuk mengedit, menampilkan data serta respon pengunjung. Hanya saja, pengguna tidak dapat mengaksesnya bila bukan sebagai pembuat link. Dan fitur tersebut tidak akan muncul.
- Setelah di klik, ubah isi pertanyaan, jenis tampilan, dan lainnya sesuai keinginan.
- Kemudian tekan tanda centang untuk konfirmasi penyelesaian.
- Melihat notifikasi di atas tampilan halaman. Apakah ada tulisan ‘semua perubahan tersimpan’ atau tidak. Jika ada, maka data atau formulir sudah berganti secara keseluruhan.
Bagaimana? Mudah bukan cara mengedit Google Form yang sudah dikirim. Selain mudah, gratis, fitur yang banyak, tampilannya pun beragam. Sangat membantu tanpa mengeluarkan uang.
